Warum Zuruf irgendwann zu teuer wird
Viele Werkstaetten funktionieren lange ueber Erfahrung, kurze Wege und Zuruf. Das ist eine Staerke, wird aber schwierig, wenn mehrere Projekte parallel laufen und Kunden mehr Varianten, Termine und Transparenz erwarten.
Sobald Informationen mehrfach erfasst oder nachtraeglich gesucht werden, steigt der Bueroaufwand. Genau dort lohnt sich Digitalisierung.
Der erste sinnvolle Prozessverbund
Eine Schreinerei sollte nicht bei abstrakter Software starten, sondern bei den Uebergaengen: Anfrage zu Offerte, Offerte zu Auftrag, Auftrag zu Werkstatt und Werkstatt zur Abrechnung.
WerkPilot hilft, diese Kette zuerst sichtbar und dann schrittweise digital zu fuehren.
- Kundenanfragen werden strukturiert aufgenommen.
- Massangaben und Varianten bleiben beim Projekt.
- Werkstatt und Montage sehen denselben Stand.
- Nachtraege und Aenderungen werden abrechenbar.
Klein starten, aber am richtigen Punkt
Der beste Start ist nicht der groesste Softwareumfang, sondern der Prozess mit dem meisten Reibungsverlust. Manchmal ist das die Offerte, manchmal die Planung, manchmal die Nachkalkulation.
Die Potentialanalyse klaert, wo ein schlanker Pilot in wenigen Wochen Wirkung erzeugen kann.
In 20 bis 30 Minuten klaeren wir, wo im Betrieb der groesste Reibungsverlust liegt und welcher naechste Schritt sinnvoll ist.
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